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공지사항

Paperless FAX Delivery 소개,팩스 문서화

koreaprinters 2021.05.28 09:59:14 조회수 229
첨부파일 무제-1z.jpg
무제-1z.jpg

‘페이퍼리스 팩스 전송’은 발신자 별 수신된 팩스를 자동으로 분류하고, 시간/날짜 별로 저장 장소를 변경해주는 복합기 Option 기능입니다.

‘페이퍼리스 팩스 전송’을 사용하여 수신 팩스를 인쇄하지 않고 서버 또는 공유 메일박스로 저장하거나, 이메일에 첨부할 수 있기 때문에 자원을 절약하고 정보 유출 위험을 줄이는 데 효과적인 소프트웨어 입니다.

발신자 별 수신 FAX 자동 분류 

발신자 FAX 번호 (G3ID)로 수신된 FAX를 자동 분류하여 해당 폴더에 저장

분류 대상에 해당하는 폴더가 없는 경우, 자동으로 하위 폴더 생성

복합기의 본체 팩스 주소록에 등록된 수신국명을 폴더명/파일명으로 자동 부여 *

 

비용 절감과 문서 보안 

복합기를 통해 FAX 문서를 전자화하여

Paperless 환경 실현 및 TCO 절감

부재 시 문서 분실 및 유출에 대한 위험 감소

 

 Workflow 개선 /FAX 문서의 자동 분류 

자주 쓰는 FAX 번호와 저장 위치를

미리 설정해 두면, 발신자별 FAX 문서가

자동 분류되어 FAX 문서 분류의

Workload 감소

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